با كليك بر روي دكمه تعيين ماهيت و گروه حساب مي توانيد ماهيت و گروه كد هاي كل را انتخاب نماييد، ماهيت و گروه حساب تعريف شده، به صورت اتوماتيک براي کدهاي معين ياتفصيلي زير مجموعه كدكل نيز ايجاد مي گردد.

همچنين در اين قسمت مي توانيد گروه حساب جديد تعريف نماييد.

براي تعريف گروه جديد بر روي دكمه تعريف گروه جديد كليك نماييد. نام گروه را وارد و نوع آن (ترازنامه اي يا سود و زياني) را مشخص نماييد.

 

با انتخاب اين گزينه، مي توانيد سرفصلهاي پيش فرض برنامه را مشاهده نماييد، سرفصل هاي كل به رنگ قرمز با 3 رقم، سرفصل هاي معين بهرنگ سبز با 4 رقم و سرفصل تفصيلي به رنگ آبي با 4 رقم نمايش داده شده است 

براي ايجاد سرفصل جديد بر روي دكمه تعيين حساب جديد، كليك نماييد. سه گزينه ورود كد كل، معين و تفصيلي مشاهده مي شود. با انتخاب گزينه ورود كد كل مي توانيد حساب كل جديد با سه رقم تعريف نماييد. پس از معرفي نام كدكل، پيغام لطفا ماهيت و گروه حساب كل جديد را مشخص نماييد، در صفحه ظاهر مي شود كه بايد براي حساب كل تعريف شده، گروه و ماهيت حساب تعيين گردد.

براي تعريف كد معين، ابتدا روي سرفصل كل مورد نظر كليك، سپس گزينه ورود كد معين را انتخاب نماييد. كد معين جديد را باچهار رقم وارد نماييد. براي تعريف كد تفصيلي نيز ابتدا روي سرفصل معين مورد نظر كليك وگزينه ورود کد تفصيلي را انتخاب نموده، كد تفصيلي  جديد را باچهار رقم وارد نماييد.

به هنگام تعريف كدهاي معين يا تفصيلي مربوط به يك كد كل، با كليك راست در فرم مربوطه گزينه هاي ديگري نمايش داده خواهد شد:

 

نکته:گروه و ماهيت سرفصلهاي پيش فرض سيستم با رعايت اصول حسابداري  تعريف شده و نبايدتغيير کنند، در صورتي كه گروه و ماهيت را اشتباه معرفي نماييد، در گزارشات ترازنامه و سود وزيان، مغايرت ايجاد مي شود، لذا تأکيد مي گردد كه پيش فرض ها را تغيير نداده و در صورت تغيير با استفاده از دكمه پيش فرض، وضعيت را به حالت پيش فرض نرم افزار بازگردانيد.

در صورتي که سرفصل هاي تعريف شده داراي گردش عمليات و مانده حساب نباشند، مي توانيد با كليك بر روي دكمه حذف يك حساب سرفصل هاي تعريف شده را حذف نماييد. سرفصلهاي پيش فرض نرم افزار قابل حذف نيستند.

در صورت عدم ارتباط بين سرفصل و عمليات اتوماتيک سيستم با استفاده از دكمه اصلاح نام مي توانيد نام سرفصل را اصلاح نماييد. به عنوان مثال نمي توان هزينه تخفيفات يا هزينه كميسيون واسطه را به هزينه اياب و ذهاب يا غيره تغيير داد، زيرا دربرنامه از كدهاي پيش فرض، با نام هاي تعريف شده در امور مالي اتوماتيك استفاده مي شود.

توجه: تعداد ارقام كدهاي كل، معين و تفصيلي به صورت پيش فرض بوده و نمي توانيد آن را از حالت پيش فرض خارج نموده و تغيير دهيد.

 

در صورت تعريف مرکز هزينه، با كليك بر روي دكمه مركز هزينه مي توانيد آن را به سرفصلي خاص اختصاص دهيد. براي انجام اين عمل کافي است روي سرفصل مورد نظر كليك و سپس دكمه مركز هزينه را كليك نماييد، درصورت استفاده از سرفصل مورد نظر در امور مالي اتوماتيك يا صدور سند جديدبه صورت خودکار مركز هزينه در سند صادره نيز ثبت خواهد شد.